ДЛЯ СВЕДЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ ИЛИ ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
Порядок получения из нотариального архива Алтайской краевой нотариальной палаты сведений, архивных справок и архивных копий нотариальных документов
1. Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях выдаются заявителям - лицам, обращавшимся за совершением нотариального действия самостоятельно или через представителя, если иное не предусмотрено Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (далее - Основы)
Лицам, указанным в статьях 5 и 52 Основ, нотариальным архивом Алтайской краевой нотариальной палаты (далее – Архив) выдаются (представляются):
- сведения о наличии (отсутствии) в Архиве запрашиваемой информации (документов);
- архивная справка, содержащая запрашиваемую информацию, с указанием архивных документов, на основании которых она составлена;
- архивная копия нотариального документа.
2. Копия нотариального документа, выданная из Архива, приравнивается к дубликату нотариального документа.
3. Документы и сведения выдаются (предоставляются) Архивом на основании письменного заявления (Приложение №1, Приложение №2).
4. Оплата, взимаемая за выдачу архивных справок и архивных копий нотариальных документов, в том числе в электронной форме, производится за наличный и безналичный расчет, путём перечисления по реквизитам банковского счета Алтайской краевой нотариальной палаты (Приложение № 3, Приложение №4).
Сведения о реквизитах для перечисления оплаты предоставляются заинтересованному лицу при подаче соответствующего заявления о получении документов.
За выдачу копии нотариального документа, архивной справки из Архива взимается плата, размер которой ежегодно устанавливается Палатой и не может превышать следующие размеры:
1) на бумажном носителе - 10 процентов от размера регионального тарифа, установленного в соответствии с частью второй настоящей статьи, предусмотренного за выдачу дубликатов нотариальных документов нотариусом;
2) в электронной форме - 5 процентов от размера регионального тарифа, установленного в соответствии с частью второй настоящей статьи, предусмотренного за выдачу дубликатов нотариальных документов нотариусом. В соответствии с решением Правления АКНП от 16.12.2024 (протокол №17) за выдачу копий нотариальных документов, архивных справок из Нотариального архива АКНП в 2024 году установлена плата в следующем размере:
- на бумажном носителе - 500 (пятьсот) рублей;
- в электронной форме - 250 (двести пятьдесять) рублей.
Сведения о наличии (отсутствии) в Архиве запрашиваемой информации (документов), предоставляются на безвозмездной основе.
6. Срок исполнения запроса о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве сведений, запрашиваемой информации (документов) составляет не более 5 рабочих дней со дня получения запроса.
7. Срок на поиск документа и подготовку его копии, выдачи архивной справки, архивной копии составляет не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги Архива или заявления о выдаче документов.
8. В отдельных случаях, при затрудненном поиске в отсутствие точных данных, срок исполнения составляет не более 30 календарных дней.
Сроки исчисляются со дня, следующего за днём поступления заявления или запроса.
9. Сведения о наличии (отсутствии) в Архиве запрашиваемой информации (документов), архивная справка, архивная копия нотариального документа выдаются заявителям (лицам, обращавшимся за совершением этого нотариального действия самостоятельно или через представителя), если иное не предусмотрено Основами, в соответствии с письменным заявлением по форме (Приложение №1) для физических лиц (их представителей) и по форме (Приложение № 2) для представителей юридических лиц.
10. Подать заявление установленной формы возможно:
10.1. При личном обращении в Алтайскую краевую нотариальную палату, расположенную по адресу: г. Барнаул, ул. Челюскинцев, 67, в установленные часы приёма.
10.2. Посредством электронной почты по электронному адресу: arhiv@altknp.ru, с приложением документов, необходимых для установления личности и (если применимо) полномочий заявителя, подписав направляемое заявление и документы УКЭП заявителя.
10.3. В случае невозможности личного обращения в АКНП или отсутствия у заявителя УКЭП, заявитель или его представитель вправе обратиться к нотариусу по месту жительства/пребывания.
Заявление по форме Приложения №1 или Приложения №2 нотариусу предоставляется в простой письменной форме заявителем лично. Нотариус, установив личность заявителя, совершает следующие нотариальные действия: свидетельствование подлинности подписи заявителя и удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
Способом получения документов в таком заявлении указывается адрес электронной почты нотариуса или заявителя. Заявление в электронной форме направляется с электронной почты нотариуса или заявителя на электронную почту palata@altknp.ru. При необходимости к заявлению прикладываются электронные документы, равнозначные бумажным документам о полномочиях заявителя.
При наличии запрашиваемого документа в Архиве, заявителем производится оплата за оказанную услугу нотариального архива по банковским реквизитам АКНП в соответствии с установленной платой.
После получения оплаты, архивная справка или архивная копия нотариального документа, подписанная УКЭП руководителя нотариального архива, направляется нотариусу или заявителю в электронном виде. При необходимости нотариус удостоверяет равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и выдает заявителю документ на бумажном носителе.
11. Ответы на запросы в форме документа на бумажном носителе направляются способом, указанным заявителем в запросе. При этом, почтовое сообщение направляется простым письмом без уведомлений.
Архивная справка или архивная копия в электронной форме, подготовленные в соответствии с настоящим Порядком, направляются (предоставляются) заявителю по указанному им адресу электронной почты.
12. Не выдаются из Архива сведения и копии документов в случае, если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос.